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一、教學(xue)檔案的特點(dian)及重(zhong)要作(zuo)用

教學(xue)檔案(an)不同(tong)與其它類型的檔案(an)，它具有很強的專業性(xing)(xing)、多樣性(xing)(xing)、系統(tong)性(xing)(xing)、周期性(xing)(xing)、分散性(xing)(xing)等特點(dian)。這是(shi)由于教學(xue)管(guan)理(li)和教學(xue)活(huo)動(dong)是(shi)一種很復雜的實踐活(huo)動(dong)，其產生于教學(xue)實踐和教學(xue)管(guan)理(li)活(huo)動(dong)的各個環(huan)節(jie)之中。

盡管如此，高校教學檔(dang)案(an)(an)對(dui)學(xue)(xue)(xue)(xue)校(xiao)的(de)(de)發展(zhan)卻具有重(zhong)要作(zuo)用(yong)。高(gao)(gao)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)在(zai)高(gao)(gao)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)評估中發揮的(de)(de)基礎和(he)依(yi)據作(zuo)用(yong)，它能幫助教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)、科(ke)研人員利(li)用(yong)知識成果，促進教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)科(ke)學(xue)(xue)(xue)(xue)事業的(de)(de)發展(zhan)。教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)是(shi)高(gao)(gao)校(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)活動(dong)和(he)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)管理工作(zuo)狀態(tai)的(de)(de)記載，其中記錄著(zhu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)活動(dong)中的(de)(de)經驗和(he)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)訓，反映著(zhu)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)改革和(he)研究的(de)(de)成果，對(dui)于提高(gao)(gao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)管理工作(zuo)水平(ping)，適應現代化教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)改革的(de)(de)要求，無疑是(shi)非(fei)常(chang)有益(yi)的(de)(de)。另外(wai)，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)還可(ke)供院(yuan)校(xiao)間相互學(xue)(xue)(xue)(xue)習和(he)交流。

二、高校(xiao)教學檔案的(de)歸檔范圍

教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案是高校(xiao)(xiao)(xiao)檔(dang)案的(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)組(zu)成(cheng)部(bu)分，作(zuo)(zuo)用(yong)重大，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案的(de)(de)(de)(de)(de)歸(gui)檔(dang)范圍(wei)包(bao)括教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)管理活(huo)動和教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)業務活(huo)動中(zhong)(zhong)形成(cheng)的(de)(de)(de)(de)(de)材(cai)料(liao)，主要(yao)包(bao)括：上(shang)(shang)級(ji)機關(guan)下達的(de)(de)(de)(de)(de)有(you)關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)指(zhi)令性(xing)、指(zhi)導(dao)(dao)性(xing)文件；學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)有(you)關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)決定(ding)、規定(ding)、規章制度(du)、校(xiao)(xiao)(xiao)長有(you)關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)批示(shi)；學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)育(yu)事業發展規劃(hua)(hua)、計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)的(de)(de)(de)(de)(de)報(bao)告及(ji)上(shang)(shang)級(ji)批復；全校(xiao)(xiao)(xiao)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、總(zong)結及(ji)有(you)關(guan)材(cai)料(liao)；各(ge)(ge)專(zhuan)業教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)，重點課(ke)(ke)程教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)大綱(gang)及(ji)課(ke)(ke)程簡介；學(xue)(xue)年(nian)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)運(yun)行計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)，任課(ke)(ke)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師名(ming)單(dan)及(ji)職稱；實(shi)踐教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、實(shi)踐環節(jie)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)大綱(gang)、實(shi)踐教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)大綱(gang)，實(shi)驗指(zhi)導(dao)(dao)書(shu)(shu)、實(shi)踐環節(jie)指(zhi)導(dao)(dao)書(shu)(shu)；教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師的(de)(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)大綱(gang)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)任務書(shu)(shu)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)考(kao)核、課(ke)(ke)程安(an)排進度(du)表(biao)、考(kao)試(shi)(shi)試(shi)(shi)題(ti)(ti)、試(shi)(shi)題(ti)(ti)分析、優(you)秀教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)設計(ji)(ji)(ji)(ji)與教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)案等；教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)師培訓(xun)的(de)(de)(de)(de)(de)計(ji)(ji)(ji)(ji)劃(hua)(hua)、進修成(cheng)績單(dan)、鑒定(ding)表(biao)等；教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)務處會(hui)議(yi)記錄：召(zhao)開的(de)(de)(de)(de)(de)重要(yao)會(hui)議(yi)記錄、文件材(cai)料(liao)；有(you)關(guan)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)管理工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)各(ge)(ge)種統計(ji)(ji)(ji)(ji)表(biao)；各(ge)(ge)種教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)工(gong)(gong)作(zuo)(zuo)簡報(bao)；有(you)關(guan)專(zhuan)業設置、調整、撤銷、合(he)并、更改名(ming)稱的(de)(de)(de)(de)(de)報(bao)告及(ji)上(shang)(shang)級(ji)批復；教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)評(ping)估和各(ge)(ge)類教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)情況調查材(cai)料(liao)；學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)承擔(dan)高等學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)統編教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)規劃(hua)(hua)、上(shang)(shang)報(bao)推薦(jian)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)情況材(cai)料(liao)、學(xue)(xue)校(xiao)(xiao)(xiao)召(zhao)開的(de)(de)(de)(de)(de)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)編審、編寫會(hui)議(yi)紀要(yao)；校(xiao)(xiao)(xiao)級(ji)一等以(yi)上(shang)(shang)教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)、教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)材(cai)優(you)秀獎(jiang)(jiang)，教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)改革、建設成(cheng)果獎(jiang)(jiang)評(ping)審材(cai)料(liao)及(ji)名(ming)單(dan)等；各(ge)(ge)類市級(ji)以(yi)上(shang)(shang)組(zu)織的(de)(de)(de)(de)(de)競賽通知、規則、賽題(ti)(ti)及(ji)獲獎(jiang)(jiang)獎(jiang)(jiang)杯、獎(jiang)(jiang)狀等；對在教(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)(jiao)學(xue)(xue)管理活(huo)動中(zhong)(zhong)拍攝(she)的(de)(de)(de)(de)(de)有(you)價值(zhi)的(de)(de)(de)(de)(de)照片、錄像帶以(yi)及(ji)制作(zuo)(zuo)的(de)(de)(de)(de)(de)光盤等。

三、教學檔案管理的現狀

從高校檔案的(de)現狀,我(wo)們不難發(fa)現,高校教(jiao)(jiao)學(xue)檔案工作雖(sui)然在長期的(de)發(fa)展過程(cheng)中(zhong)取(qu)得(de)了不小的(de)成就,但隨著時代的(de)發(fa)展,很多(duo)的(de)問題日(ri)漸突出(chu)，給教(jiao)(jiao)學(xue)檔案管理工作帶來了很多(duo)的(de)消極影響。

1.教學檔案(an)管理制(zhi)度不健全。從(cong)目前檔案(an)管理現狀來看，很多高校仍存在著管理制(zhi)度不健全的問題(ti)，尤其(qi)是基層教學檔案(an)的管理缺(que)乏有(you)效的制(zhi)約機制(zhi)，存在著諸多問題(ti)。

2.對教學檔(dang)案的(de)(de)重(zhong)視不(bu)夠。隨著(zhu)高校發展的(de)(de)步(bu)伐不(bu)斷加快(kuai)，不(bu)少(shao)領(ling)導(dao)的(de)(de)興奮(fen)點(dian)在發展上，而對發展的(de)(de)基礎之一——教學檔(dang)案的(de)(de)管(guan)理，不(bu)論(lun)在管(guan)理系統的(de)(de)設計、機構(gou)和專兼(jian)職人員(yuan)的(de)(de)配(pei)置，還(huan)是(shi)現代化(hua)檔(dang)案管(guan)理條件(jian)的(de)(de)完善，人員(yuan)的(de)(de)培(pei)訓，都較少(shao)列入(ru)領(ling)導(dao)的(de)(de)議事日程。

3.教(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)缺少(shao)開(kai)(kai)放性(xing)。傳統的(de)(de)教(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)管理方式往往是建(jian)檔(dang)入庫，注重(zhong)保藏而忽(hu)視其(qi)應用價值，缺少(shao)開(kai)(kai)放性(xing)。檔(dang)案(an)(an)室門口“安(an)全重(zhong)地，嚴禁入內”的(de)(de)牌子讓(rang)人望而卻步，教(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)也被誤認為是與(yu)其(qi)它的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)信息資(zi)源一(yi)樣保密性(xing)極(ji)強(qiang)，這樣就嚴重(zhong)制約了教(jiao)學(xue)(xue)檔(dang)案(an)(an)信息資(zi)源的(de)(de)開(kai)(kai)發(fa)。

4.教學檔(dang)案管理(li)(li)的(de)數字信(xin)息(xi)化水平偏低。目(mu)前計算(suan)機教學檔(dang)案管理(li)(li)還局限(xian)在(zai)目(mu)錄檢索上，利用率還較低。盡管電(dian)子文(wen)檔(dang)和(he)紙質(zhi)文(wen)檔(dang)將長期共存互(hu)動(dong)，并不能完全(quan)替代原始(shi)手寫檔(dang)案和(he)紙質(zhi)文(wen)檔(dang)，但教學檔(dang)案管理(li)(li)的(de)數字信(xin)息(xi)化將大(da)大(da)改善其管理(li)(li)和(he)利用的(de)效率。

5.教(jiao)學(xue)檔(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)隊(dui)伍不(bu)(bu)穩定。目(mu)前(qian)許(xu)多(duo)(duo)高校都沒(mei)有給(gei)這些部門配備專職的(de)(de)檔(dang)案管(guan)理(li)人員(yuan)，其(qi)教(jiao)學(xue)檔(dang)案的(de)(de)管(guan)理(li)基本是由各部門的(de)(de)教(jiao)務、教(jiao)學(xue)管(guan)理(li)人員(yuan)兼任，而(er)且(qie)人員(yuan)更換非常頻繁(fan)。由于他們身兼多(duo)(duo)職，往(wang)往(wang)忽視檔(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)，到年(nian)度歸檔(dang)立卷時敷衍了事，給(gei)教(jiao)學(xue)檔(dang)案管(guan)理(li)帶來(lai)很大不(bu)(bu)利。四、加強(qiang)教(jiao)學(xue)檔(dang)案管(guan)理(li)工作(zuo)的(de)(de)建議(yi)

1.建立(li)相應的管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)。教學(xue)檔案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)的建設要由學(xue)校(xiao)(xiao)分管(guan)的校(xiao)(xiao)長負(fu)責(ze)組(zu)織(zhi)，由校(xiao)(xiao)檔案(an)(an)(an)(an)室具體(ti)牽頭草擬制(zhi)(zhi)訂，以體(ti)現檔案(an)(an)(an)(an)工(gong)作(zuo)的專業性和科學(xue)性。主要的工(gong)作(zuo)制(zhi)(zhi)度(du)(du)應當包括：檔案(an)(an)(an)(an)的編目分類制(zhi)(zhi)度(du)(du)，檔案(an)(an)(an)(an)的分級(ji)管(guan)理(li)(li)制(zhi)(zhi)度(du)(du)，檔案(an)(an)(an)(an)的存儲借閱制(zhi)(zhi)度(du)(du)，各級(ji)檔案(an)(an)(an)(an)管(guan)理(li)(li)人員(yuan)的職責(ze)與獎勵制(zhi)(zhi)度(du)(du)等(deng)。

2.提(ti)高全員(yuan)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)意(yi)(yi)識。高校(xiao)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)管理(li)工(gong)作的(de)(de)根(gen)本(ben)目的(de)(de)是(shi)使檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)在(zai)高校(xiao)各項工(gong)作和改(gai)革(ge)建(jian)設(she)中發(fa)揮(hui)其(qi)作用。教學檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作重點(dian)是(shi)將有(you)價值(zhi)的(de)(de)信(xin)(xin)息(xi)通(tong)過檔(dang)案(an)(an)(an)(an)人(ren)(ren)員(yuan)的(de)(de)勞動(dong)開發(fa)、挖掘(jue)，及(ji)時(shi)為學校(xiao)發(fa)展建(jian)設(she)提(ti)供(gong)高效能的(de)(de)檔(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)(xin)息(xi)服務(wu)。檔(dang)案(an)(an)(an)(an)工(gong)作管理(li)人(ren)(ren)員(yuan)應(ying)轉變觀念，樹立全新的(de)(de)服務(wu)意(yi)(yi)識，學校(xiao)其(qi)他人(ren)(ren)員(yuan)應(ying)提(ti)高對檔(dang)案(an)(an)(an)(an)尤其(qi)是(shi)教學檔(dang)案(an)(an)(an)(an)的(de)(de)歸檔(dang)整理(li)工(gong)作予以重視(shi)。

3.加強(qiang)教(jiao)學檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數字化(hua)建(jian)設(she)。檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)是(shi)適應信(xin)息(xi)(xi)(xi)化(hua)時代的(de)需要，以(yi)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源建(jian)設(she)為(wei)核心，以(yi)信(xin)息(xi)(xi)(xi)網(wang)絡為(wei)基礎(chu)，建(jian)立高校電(dian)子(zi)教(jiao)學檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)數據庫，通過(guo)將傳統的(de)紙制檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)轉化(hua)為(wei)電(dian)子(zi)信(xin)息(xi)(xi)(xi)，完(wan)成(cheng)“固化(hua)”檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)資(zi)(zi)料到“活化(hua)”信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)料的(de)轉變。充分(fen)利用網(wang)絡平臺(tai)、建(jian)立教(jiao)學中相關文件、數據庫，及檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)源管理網(wang)，使檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)傳遞及時，通過(guo)網(wang)絡向廣大師生(sheng)方便迅(xun)速地檢(jian)查(cha)(cha)和查(cha)(cha)詢所需的(de)檔(dang)(dang)案(an)(an)(an)(an)信(xin)息(xi)(xi)(xi)資(zi)(zi)料，為(wei)學院的(de)教(jiao)學改(gai)革(ge)和發展服務。

4.提(ti)高(gao)(gao)教學(xue)檔(dang)(dang)案管理(li)人員(yuan)(yuan)素質與水平(ping)。高(gao)(gao)校(xiao)檔(dang)(dang)案信(xin)息化建設(she)是否能(neng)取得成(cheng)功(gong)的(de)根本在于檔(dang)(dang)案人員(yuan)(yuan)的(de)配備。為此，須加強對高(gao)(gao)校(xiao)檔(dang)(dang)案管理(li)人員(yuan)(yuan)的(de)業務(wu)培訓工(gong)作，以拓展檔(dang)(dang)案人員(yuan)(yuan)的(de)思維、知識面，提(ti)高(gao)(gao)其業務(wu)素質，以掌(zhang)握新的(de)檔(dang)(dang)案管理(li)技能(neng)和(he)方法。同時，應(ying)引進(jin)高(gao)(gao)層(ceng)次計算機專(zhuan)業及檔(dang)(dang)案專(zhuan)業的(de)人才。

總之，在(zai)信息被普遍重(zhong)視的今(jin)天，做好教學(xue)檔案(an)的信息化和開發利用工(gong)作十分重(zhong)要(yao)(yao)。搞(gao)好教學(xue)檔案(an)管理工(gong)作需要(yao)(yao)檔案(an)研究人(ren)員(yuan)不斷的研究與探索，更需要(yao)(yao)學(xue)校其(qi)它部門大力(li)配合。

【摘要】隨著高(gao)(gao)校教(jiao)育教(jiao)學工作的(de)蓬(peng)勃(bo)發展，高(gao)(gao)校檔(dang)案管理(li)特別是教(jiao)學檔(dang)案的(de)科學管理(li)顯得尤(you)為重要。本文就高(gao)(gao)校教(jiao)學檔(dang)案的(de)重要作用及存在問題進(jin)行了分析，提出了解決這些(xie)問題的(de)可行的(de)措施(shi)。

【關鍵詞】教學檔案(an)歸檔范圍檔案(an)意識(shi)數字(zi)化建(jian)設

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