導語：如何才能寫好一篇企業信息化背景，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關鍵詞：企業信息化 企業內部會計控制 措施

隨著網絡通訊技術和計算機技術的快速發展，企業的信息化對傳統財務監控理論產生越來越大的影響，對企業的經濟活動產生的影響也越來越大，信息技術在企業財務會計工作中的廣泛應用，對企業信息化背景下的企業內部會計控制提出了新的要求。

一、 企業內部會計控制的現狀及概念

（一） 企業內部會計控制的含義

 企業內部會計控制是指為了保護資產的完整、安全，提高會計信息質量，確保有關規章制度和法律法規，提高經營管理效率，降低或避免風險，實現企業經營管理目標而制定和實施的一系列控制的措施、程序和方法。企業內部會計控制內容主要包括實物資產、貨幣資金、工程項目、對外投資、籌資、成本費用、付款與采購、銷售與收款、擔保等經濟業務的會計控制。

（二） 企業內部會計控制的現狀

1.企業內部會計控制意識薄弱，使得企業內部會計控制制度沒有得到很好地執行

 目前，我國多數企業對健全企業內部會計控制沒有引起足夠的重視，認為企業內部會計控制是內部資產安全性控制制度、內部成本控制制度，認為企業內部會計控制制度制約了企業的快速發展等，認為企業內部會計控制制度就是制度、文件和手冊；有的企業建立有企業內部會計控制制度，內容很不全面，往往流于形式；有些企業在進行經濟業務處理的過程中，往往以強調靈活性為由執法不嚴、有章不循，不按規定程序辦理使企業內部會計控制制度失去了嚴肅性和應有的剛性；建立企業內部會計控制制度就要耗費物力、人力，但是這種物力、人力的耗費能否給企業帶來經濟效益很難確定，因此對建立企業內部會計控制制度缺乏主動性、積極性，在一定的程度上影響著企業內部會計控制制度。

2.企業會計信息系統影響著企業內部會計控制制度

 隨著計算機信息技術的發展，會計信息系統在企業在的發展和運用也越來越廣泛。會計信息系統是財務信息和企業經營業務在計算機系統下的有機結合。要使會計信息系統很好地運作，要求對信息系統的流程進行嚴格的控制，也要保證數據完整精確，真實可靠，它對現代企業內部會計控制制度具有重要的作用。

 信息系統在現代企業中的地位是不容忽視的，企業所有的經營與財務數據都會集中在信息系統中，有部分企業信息系統比較落后，有的沒有及時更新或升級。企業的信息系統不夠全面、安全、先進，這樣就會給想進行財務舞弊的人員篡改或盜取數據提供了機會。

3.企業信息化對企業內部會計控制提出了新的要求

 信息系統的實施能準確及時地反映出企業的經營成果和財務狀況，也能反映出市場的變化等因素對企業的影響。財務決策時所需要的信息要求是內容豐富、及時高效，這樣依靠傳統的財務信息提供方式是很難滿足要求的。

 財務人員是企業內部控制的主要執行者，企業內部控制的核心是人。企業信息化對財務人員提出了新的要求，對企業會計控制提出了新的挑戰。實施信息化的企業要突破傳統觀念，及時取得各種控制信息，實現從事后監控向實時連續監控轉變，對發生的變化及時做出反應，并快速進行處理和糾正。

二、企業信息化背景下做好企業內部會計控制的應對措施

（一）增強企業管理層對企業內部會計控制重要性的認識

 要加強對企業管理層和員工的宣傳和培訓工作，使企業的所有人員了解企業內部會計控制的積極作用和基本原理，為實施企業內部會計控制營造好的社會環境和輿論氛圍。需要培訓的人員不僅包括財會人員，還應該包括單位負責人，要使企業的負責人真正認識到建立內部會計控制制度是實現科學管理，建立現代企業制度的需要，也是會計法的要求，它對保護企業資產的完整、安全，確保有關法規的執行，提高會計信息質量有著非常重要的意義。

（二） 完善內部審計措施，加強內部審計力度

 隨著信息系統在企業中的應用，內部審計已經顯得非常重要，內部審計在為改進內部控制制度提供建議、對內部控制的狀況做出全面評價、監測公司內部控制制度的運轉、對這些內部控制的評價等方面有著非常重要的作用。

 企業要組織人員對信息化下的內部審計進行研究，圍繞稅法，結合實際，不斷改進內部會計控制工作，進一步完善會計工作流程，不斷完善和規范信息化下的內部會計控制制度。

（三）減少工作環節，簡化工作流程，提高工作效率

 信息化背景下，公司應對數據處理的過程和方法，信息系統的安全性的控制都必須加強規范，保持一定的相對穩定性和準確性。為了保證信息系統的安全性和及時性，應當減少工作環節，簡化業務工作流程，有利于內部會計控制。通過減少業務工作流程，能夠有效保證會計信息質量的及時性，還可以使公司合理避稅。

（四）努力提高會計人員的技能

 會計人員是計算機專業人員不可替代的，是企業信息化系統的主人，這就需要會計人員努力提高各種基本技能。企業為了能更好地適應外部環境要不斷地進行流程升級，相應地企業內部會計控制也要進行相應地完善。這就要求財務人員要積極地應用信息化系統知識，為企業提供有遠見的、可靠的信息參考。在信息化背景下，財務人員要對業務流程進行實時財務監控，為企業領導層提供實時財務信息。

參考文獻：

［1］樊榮.企業內部控制存在的問題及對策［J］.經濟導刊,2009(7)

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關鍵詞：中小企業；信息化；注意問題

 中圖分類號：TP311 文獻標識碼：A 文章編號：1009-3044（2016）26-0263-02

 企業的信息化進程是一個漫長而復雜的過程，這體現在其主體本身的不確定性，即現代企業，尤其是我們國家的中小企業除了行業結構和企業本身的發展前途具有極大的不確定性，還有大多數企業對信息化認識水平不夠，加上實現真正的企業信息化需要投入很大，再加上信息技術本身也在不斷發展，這樣，如何對待企業的信息化就顯得格外重要了。

 互聯網+背景下企業的信息化的確加快了，尤其是企業在營銷方面的信息化這些年如火如荼，這是科學技術發展的必然。但是，現代企業組織具有諸多的職能部門和分支機構，企業的信息化就是要能夠保證這些部門與機構之間管理、生產和銷售等信息安全流暢地傳遞，從而增強企業可控性和規范性，提高企業運作效率，降低企業的管理成本，這個過程的信息化與營銷方面相比，仍顯得速度較慢。所以，企業的信息化不是一個簡單的信息科學技術問題，也不是一個簡單的企業某一方面的管理問題，而是信息化在企業整體運營過程中的有機結合，這具有極大的復雜性。

 從目前的企業信息化應用的實際情況來看，許多小企業都是先從財務管理入手，先是利用單機來處理日常的具體賬目管理，如出入庫管理和賬目的統計管理。可以做到省時省力、查找信息方便。有的中小企業開通網上銀行進行轉存支付等，大大節省了時間，提高了財務人員的工作效率。大一點的企業搭建了企業局域網以實現部門管理信息化及內部數據共享，形成企業經營管理信息數據庫，有專門的人員負責維護和安全監管信息系統，使這些數據的安全存儲和可靠地傳遞、處理。更好一些的企業可以開通Internet的業務經營網站和管理內外業務的全面信息化集成應用系統，尤其是與IT行業緊密相關的那些公司，相對一般企業可以說是全信息化的公司，信息化技術降低了它們的經營管理成本，在過去這么少的人實現這么大規模的服務絕對是無法實現的，這方面許多網絡上大的經營者都是典范。

 在許多中小企業逐步開始進行進一步的信息化改造的背景下，如何提高它們對中小企業信息化的認識，讓它們選擇適合于自己的信息化道路，結合在此過程中碰到的一些問題，本文給出了以下一些建議：

1 量力而行、經濟實用，以本業創新發展為首要原則

 目前，對于很多中小企業，能做到財務等基本經營信息的信息化有效管理就不錯了，因為他們企業的規模、經營模式和員工素質水平使得完全信息化對他們來說不太現實，再加上目前信息化的投資成本高和適用于它們的專用而成熟的信息化平臺目前少，按它們傳統的管理經營模式進行運作可能更實際些。但是，利用網絡通用的信息平臺進行企業宣傳介紹和推銷產品卻是必要的，如提供交易平臺的專業網站，為企業招聘人員而提供的專業網站，使用它們的費用很低。當然情況好些的企業也可以在網上創建自己的企業網站，開個網上企業窗口，花費也不大。總之，對于中小型企業來說，在發展初期一定要量力而行，大操大辦地搞信息化是不經濟和現實的。

2 信息化設施與人員信息化素質配套的原則

 許多企業也都遇到過這些情況，信息化設施，如電腦、打印機以及網絡設備很容易配備，但相關的人員培訓沒跟上，專業的信息化管理軟件（本身也缺少）沒配上，最終這些設備變成擺設，員工利用這些設備正式辦公的時間很少。要發揮信息化設施的作用，降低企業的經營管理成本，提高企業的管理水平和規范性，就需要員工信息化素質的提高，否則這些設備的投入只會提高企業經營成本，甚至起反作用，因為更多時候員工利用這些設施娛樂和干私事，耽擱了正常的工作。在未來一段時間，大多企業的員工，尤其是中小企業的員工信息化素質有待提高。這樣，如果企業人員信息化素質不到位，最好還是先提高員工應用信息化設施辦公的素質，再逐步考慮涉入信息化改造進程。

3 恰當選擇信息化軟件系統的原則

 提起信息化軟件來，很多人想到電子商務，想到企業的ERP系統，以及最常用Office辦公套件，這些功能并未系統關聯的信息化軟件對于中小企業確實很實用。但完整而系統的企業信息化軟件平臺卻很少，我想這可能是日后信息科學技術發展所要解決的問題了。不過現在有不少軟件公司開始關注普通企業信息化集成軟件系統的開發，我們以一種“6C”為設計理念的軟件為例，“6C”即Culture文化、Communication交流、Collaboration協作、Creation創新、Control控制、Center中心。這種企業信息化系統軟件的設計理念不錯，里面包含了大型企業在企業信息化過程中所需的絕大多數信息化管理模塊，并有機地進行了關聯，主要用于企業內部信息的有效規范傳遞，同時采用了Web2.0技術進行網絡擴展，各系統模塊和處理流程還可隨企業的實際流程需要進行網絡擴展及修改，因為每一個行業的企業都有不同的結構和經營模式。當然這些軟件還沒經過長期實踐的檢驗，其中難免存在一些問題，所以企業一定要根據自身的切實需要選擇或開發那些切合企業實際的信息化軟件系統，這是那些經濟效益好些的公司在進行信息化改進時應該注意的問題。

4 對業務流程與操作規程合理優化的原則

 一個企業按照網絡公司的建議，裝了財務管理所需的軟件，也參與了培訓人員，但最終卻未能如愿。因為出了錯還需要人工來查賬，才能做到。這說明軟件的操作流程不規范，既不能進行靈活調整，又有的沒有自動留存操作痕跡；其次由于使用人員的技術水平差，也常常出現問題，出了問題還沒有原來那么好查；還有，購入的軟件平臺和本企業業務流程有個別沖突，這都令管理者很是頭疼。信息系統絕不是完全智能的，要不出錯，只能在業務的處理流程及規范操作上下工夫。在成功引入信息化的銀行業，信息化處理流程與規范操作已經得到了很好的改進而達到了成熟，其可靠性不僅體現在單人操作的可靠設計上，而且也利用了人性化的防范機制，如個別操作必須雙人操作才能實現。對于普通企業的信息化，這種規范還考慮欠缺，在買入專用的信息化系統時必須要讓開發者能夠根據企業自身實際情況不斷進行改進，我想這不僅是企業面對的問題，也是企業信息化軟件系統開發者應該注意的問題。

5 逐步投入、逐步適應、逐步改進的原則

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 摘 要 在企業市場經營的過程中，會計信息化對企業內部控制的效果有著重要的影響。受到企業內部控制因素多元化等因素的影響，優化信息化背景下企業內部控制手段與措施，是實現企業市場競爭力提升的基礎。基于此，本文結合信息化背景下企業內部控制工作實踐，就企業內部控制的側臉展開了研究。

關鍵詞 會計信息化 企業 內部控制

 引言：截止2013年我們國家的信息化市場的規模高達50億元，市場規模的增長率呈現快速上升的態勢。在這一背景下，加大對會計信息化的研究，成為提升企業內部控制效果，實現企業快速發展的基礎，應對信息化時期企業內部控制環境、內部控制策略的創新，是保證企業可持續發展與競爭力提升的基礎。

一、信息化背景下企業內部控制面臨的機遇與挑戰

 在企業市場經營的過程中，根據我國的相關法規政策，有效的企業內部控制對于提升企業財產、物資安全、實現企業財務信息的真實性與完整性有著重要的意義。當前，在傳統的企業內部控制工作中，控制是由企業的工人完成的。但是，信息化背景下企業的內部控制通過計算機、網絡通信等就會計信息做出專業的數據處理與傳輸，讓企業內部控制的方法、內部控制的范圍、內部控制的內容等產生了巨大的改變，為企業的內部控制效果帶來了明顯的提升。

（一）信息化背景下企業內部控制面臨的機遇

 第一，會計信息化背景下下的內部控制，能夠有效的提升內部控制工作的時效性。這是因為信息化背景下的企業內部控制從之前的順序控制，向并行控制轉化。指的是在企業財務工作的處理的過程中、過程后的控制，而不需要完全按照傳統模式下的財務賬薄處理完成之后再控制，這就使得企業的內部控制時效性有了明顯的提升。第二，信息化背景下的企業內部控制方式更加的豐富，在內部控制工作落實的過程中，可以借助視頻技術等讓企業的內部控制變得更加可視化，計算機軟件技術在企業內部控制的應用，提升了企業內部控制的高效性。第三，信息化背景下的企業內部控制，能夠在有效的時間內使用專業的內部控制軟件做數據的處理，在節約內部控制時間的基礎上，有效的降低了企業內部控制的成本。

（二）信息化背景下企業內部控制面臨的挑戰

 信息化背景下的企業內部控制工作也面臨著前所未有的挑戰。第一，通過對企業內部控制的對象分析發現，信息化背景下的企業內部控制工作，從單一的對員工的控制，轉變為對計算機、會計信息的控制，無疑讓企業內部控制的風險加大。第二，從企業內部控制的內容分析，傳統意義上的企業內部控制工作是借助對賬、憑證核實等手段來完成的。但是信息化背景下，除了上面這些內容，企業的內部控制需要對企業財務軟件里面的相關要素，包括數據錄入、數據安全控制等作出特定的安排，這就使得信息化背景下的企業內部控制工作難度增加。第三，通過對企業內部控制環境的分析，可以發現在信息化背景下，企業的內部控制范圍，不單單是企業內部，有可能關系到企業外部相關的利益群體，這就使得信息化背景下的企業內部控制環境變得更加多樣化。

二、信息化背景下企業內部控制存在的問題

（一）信息化讓企業的內部控制不確定性增加

 在信息化背景下，對企業內部控制的流程分析得出，第一，企業的財務管理人員需要把企業的財務信息轉化成計算機語言，這就對企業財務信息的計算機轉化真實性、準確性提出了更高的要求。在企業財務信息輸入的過程中，人工輸入容易產生失誤，加之很難對財務信息的輸入過程實施全程的控制，從而易導致信息輸入風險的發生。第二，受到計算機網絡安全技術水平的影響，無法保證企業信息系統的網絡安全，同時，在互聯網應用環境下，人為的失誤可能會導致企業財務信息的泄露。因此，信息化背景下的企業內部控制工作需要在不斷完善財務風險，提升財務風險防范能力的基礎上，來進一步的提升企業內部控制的效果。

（二）信息化讓企業內部控制存在一定的缺位

 信息化背景下，企業內部控制工作的開展，更多的是依靠財務分析軟件、財務信息系統查詢等開展核查工作，在此背景下，企業的一些財務人員可能會對原始憑證保留處理不及時，容易導致企業內部控制漏洞的出現。同時，信息化背景下，人們往往會過于依賴并相信計算機系統的穩定性，缺乏對部分財務數據的復核，或者沒有做好財務核對工作。當財務系統的軟件出現錯誤或者變動的時候，很容易導致企業內部控制缺位現象的發生。這種缺位在很大程度上是因為信息化的依賴程度導致的。

（三）企業內部控制的外部條件需要進一步的優化

 第一，從企業內部控制的人才隊伍分析，信息化背景下的企業內部控制工作的開展，需要一支具備企業財務會計專業知識、熟練應用計算機、信息技術的人員。但是，通過對當前我國的企業內部控制人員的整體狀況分析可以發現，在企業信息化隊伍建設的過程中，一部分企業內部控制人員的理論儲備不足，對國家的會計制度、法律法規等認識不清楚。這就導致了在實踐工作中出現理論與實踐脫節等問題。加之一部分年輕的企業財務人員由于缺乏會計處理的經驗，使得信息化背景下的企業內部控制工作開展的難度有所加大。

三、信息化背景下企業內部控制的策略

（一）加大對企業內部控制環境的構建與優化

 為了更好的提升企業內部控制效果，第一，要選取合適的企業會計信息化服務供應商，在分析信息化服務供應商已有信用記錄的基礎上，確定適合自身企業的信息安全軟件、信息處理系統等，以此來做好企業屬性與信息化應用系統的選擇工作，從而為企業信息化背景下的內部控制工作打下良好的基礎。第二，要加大對企業內部控制環境的構建，借助宣傳、在崗培訓等途徑，不斷的提升企業內部控制人員的控制能力與理念。第三，要提升企業內部控制人員的風險意識。借助案例講解等讓企業的內部控制人員進一步的了解信息安全、內部控制的重要性。

（二）提升企業內部控制制度的完善與更新力度

 有效的企業內部控制制度，是實現企業核心競爭力提升的基礎。第一，要加大對企業內部授權制度的完善。信息化背景下，一定要借助完善的內部控制授權來提升企業內部控制的效果，以避免因為職責不明造成的等不良行為的發生。第二，要加大企業內部控制崗位責任的劃分。信息化背景下的企業內部控制系統的管理人員、操作人員、審核人員等必須明確自己的工作職責，以更好的提升企業財務信息的準確性、安全性，更好的促進企業內部控制制度的落實。第三，要加大對企業內部控制工作流程的規范化，信息化背景下企業會計信息的處理，需要構建完善的企業賬薄、經濟活動資料等，保證事后督查的依據充分。

（三）提升企業內部控制工作的監督檢查力度

 有效的監督檢查是保證企業內部控制效果的基礎條件。第一，要提升審計部門的工作效果，在加強企業財務活動分類的基礎上，按照企業經濟活動的重要性、風險的高低等來決定是否需要引入審計部門開展監督，以此來提升企業內部控制的監督效果。第二，要加大企業日常活動的監管力度，信息化背景下，需要通過完善企業的會計憑證等，來避免監管不力等問題的發生，為企業內部控制工作的開展奠定良好的基礎。

參考文獻：

 [1] 林斌，舒偉，李萬福.COSO框架的新發展及其評述――基于IC-IF征求意見稿的討論[J].會計研究，2012（11）.

[2] 李志斌.國家文化視角的內部控制研究[J].會計研究，2012（10）.

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【關鍵詞】信息化 企業管理 辦公室職能

1 擺正企業辦公室職能定位

1.1 考慮全局

 企業領導需要統領全局、統籌工作，辦公室作為領導的參謀，當然要站在全局考慮，尤其是要站在領導的角度去思考工作，既要及時搜集和分析企業各個環節工作的動態信息，為領導把握全局、制定決策、指導工作提出參考和依據，又要善于發現問題，借鑒各方面經驗，為領導指導推進具體工作提出切實可行的操作意見，這樣才能使領導做出符合企業實際的管理決策。

1.2 加強協調

 企業辦公室是為整個企業的正常運轉提供資源支持和后勤保障服務的，是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐。因此要做好上下級聯絡溝通工作，確保信息暢通、政令暢通；積極加強與外部政府、相關企業的聯系，為企業營造良好和諧的外部工作環境；加強企業內部各部門之間的工作溝通和聯系，為企業發展搞好協調和綜合服務工作。

1.3 強化責任

 企業辦公室工作千頭萬緒，不僅要管理日常工作，更要為領導分憂解難，因此一定要有強烈的責任感，要能夠嚴格、有序、高效地完成領導安排的工作。要樹立成敗在于細節的理念，不斷提升工作質量的內在要求，使工作壓力自覺轉化為工作動力。

1.4 注重效率

 參謀、服務、規則等都需要通過辦公室運作來體現，辦公室的運作效率甚至能夠直接影響企業領導的辦事水平和能力。辦公室的運作環節較多，雖然有參謀權，但卻沒有實在的決策權，因此在辦公室運作過程中一定要注重效率，這樣才能夠有序地處理企業各方面工作，才能夠為企業的長遠發展做好準備。

2 審時度勢轉變企業辦公室職能

 在基本的職能定位不變的同時，現代企業辦公室的職能定位應隨著外部環境和企業發展的變化進行調整。當前企業正處于激烈的市場競爭和生存壓力之中，處于為適應市場而進行深入的改革和調理之中，處于各種矛盾的紛繁交織之中，辦公室應成為企業適應市場、加快發展中更為敏感的部門，更具有前瞻性的部門。因此，辦公室職能要從側重保證企業內部順暢運作向協調內外、推動企業發展的方向轉變，從側重事務性工作向事務處理與為領導研究決策提供參考并舉的方向轉變，從單純的服務向主動超前地研究問題、督導各項工作的推進和決策的貫徹落實上轉變。

 （1）督查督辦職能。督查督辦工作是保證企業決策順利、有效實施的重要手段，對企業的重大項目、重要工作進展情況的督查要做到細致入微、狠抓過程、確保落實；對經常性工作的督查要做到真實有效、扎實開展，為整體工作的推進打好基礎；對臨時性工作的督查要做到盡快查辦、找準問題、及時建議。要建立正常的協調督辦工作機制，使督查工作經常化、規范化，確保各項督查工作落到實處。（2）企業制度設計優化職能。能夠根據企業當前需要，與時俱進，摸索出在辦文、辦會、辦事等傳統工作中隱含的規律和存在的薄弱環節，有針對性地通過制度的建設、補充，不斷優化企業管理制度體系，從而制定出一套更加科學、合理、實用的流程和規范。（3）節約型企業建設職能。建設節約型企業是一項系統性工作，也是一項長期性工作。辦公室要能夠出臺一系列具有可操作性的舉措，在企業內部興起勤儉節約之風，有效降低行政費用支出和對各類資源的浪費。節約只是一種手段和方法，要真正建立節約型企業，達到良好效果，我們就必須把它作為一個永恒的主題，并逐步使之規范化，制度化。（4）企業信息化建設職能。企業信息化建設是促進企業各項工作全面提高的一個重要突破口，是企業實現可持續發展的核心競爭力。如何有效利用信息技術重塑企業的組織與管理，持續提高企業經營管理水平，是當前辦公室面對的一項新課題。

3 職能轉變對辦公室人員提出新要求

 職能定位的轉變給辦公室工作帶來了更多的挑戰，辦公室人員需要轉變觀念、創新思維、終身學習、提高能力。

 （1）現代社會，知識更新速度日新月異，辦公室工作涉及面廣，標準高，要求嚴。辦公室人員必須樹立終身學習的觀念，不斷積累，儲備廣博的綜合知識，努力使自己成為復合型人才，跟上現代企業發展的步伐。（2）辦公室通常都是企業的窗口，辦公室工作人員的言行舉止與企業形象有著直接的聯系，因此，待人接物要大方、熱情、客氣，對自己的工作要經常反省，吸取經驗教訓，彰顯良好的辦公室風氣，樹立良好的企業形象。（3）要勤于思考、勇于創新，保持開拓進取的精神狀態，不斷總結經驗，主動探索辦公室工作的新思路、新途徑，努力使辦公室工作在創新中不斷推進，促進企業管理水平不斷提高。（4）辦公室人員要時刻保持清醒的頭腦，將廉潔自律原則放在心中，忠于職守、嚴守機密，守得住清貧，抗得住誘惑，經得起考驗。

參考文獻：

 [1]鄭曉琳.對事業背景轉換下企業辦公室職能轉變的一些思考[J].辦公室業務，2014，17：18.

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關鍵詞：污水處理企業；財務管理信息化；內控機制

 中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）09-0306-02

 我國是一個人口大國，人均水資源以及其他的能源都相對比較匱乏，污水處理企業為我國保護水源以及環境保護方面做出了很大貢獻。通過計算機網絡的引進，實現企業的財務管理信息化是污水處理企業內控機制的新方向，能使企業的發展走的更遠，為社會做出更多的貢獻。

一、實行企業財務信息化管理，完善企業內控機制

 企業財務管理涉及企業的各個方面，所以要求企業的各個部門都能夠配合，才會使它的綜合性和敏感度提高，發揮真正的管理監督作用。在生產經營過程中，建立有財務管理特點的信息化管理系統，完善企業的內部控制機制，才能夠有效地解決財務中出現的各種狀況。

 建設―個完善的企業財務信息管理系統，使企業的財務信息能夠及時準確的整理并反饋出來，是企業的管理人員能夠隨時隨地的了解準確的財務信息，并根據這些信息適當的企業的管理以及計劃適當的進行調整，做出更加合理科學的決策，使企業能夠處于可控制的狀態。

 企業的財務會計信息管理系統關系著企業內部的各種信息，影響著企業的各種項目的的運行，企業會計的真實準確性決定著企業能否繼續的健康穩定的發展。現在有的企業規模有限，企業的項目種類較多，會計人員不足，就會造成企業內部一人負責多個會計崗位，加大了管理難度，不利于企業內部的監督控制機制，影響企業的快速發展。因此，建立完善的財務信息管理系統加強企業財務監控機制勢在必行，使企業的財務管理辦法更加健全，發揮會計的監督職責，加強企業的內控機制。

 建設企業的企業信息管理系統，實行企業運行的各個方面的預算機制。企業的預算管理包括三大步驟，預算計劃編制和執行以及執行結果的評定，對企業運營的項目實行全方位的控制，以便能夠其實的發現問題并解決問題，使企業能夠快速穩定的發展，企業項目能夠在控制下順利的進行。

 由于企業經營的各個環節較多，使得企業的資金流動過程復雜而且極其分散，增加了企業資金的流動風險。如果建立了完善的財務管理體系，將企業的資金實行集中管理，將資金的流動過程更加詳細透明，使內部控制制度加強，降低企業的資金流動時的很多風險。財務管理可以實現有效的開源節流的作用，當企業的流動資金比較緊張，可以適當的增加部分資金緩解危機，當流動資金較多時，可以適當的把部分資金存儲起來，當需要的時候再使用。實行財務信息，可以使資金發揮更大作用，加強內部管理機制，使企業發展良好。

二、財務信息化管理的建設

1.正確的認識財務信息化管理的作用

 財務信息化管理能夠有效地提升財務工作人員的效率，減輕他們的工作量，但是很多的企業對財務信息化管理的認識不夠。企業領導及其相關人員應該正確的認識財務信息化管理的重要作用，提高企業信息化的建設水平。我國現在信息技術正在快速發展，它是一種新的生產力，能夠推動企業的財務管理水平的快速發展。企業想要快速發展，必須要抓住這個主線，正確的運用信息細化管理的理論以及方法。通過對財務信息管理的建設，全面準確的搜集各類信息，加強企業內部的資金的管理和控制，提高資金的有效使用程度，有利于企業的快速發展。

2.加強對財務信息管理的使用程度

 有很多的企業投入了對財務信息管理的建設，但是使用程度不高。各個部門之間缺乏溝通交流，各自為政，使企業的信息不能夠及時的分享。還有部分企業雖然建設了財務信息管理系統，但是使用率非常低，數據統計以及核算等等仍然使用傳統的管理模式。我們只有把企業的財務管理切實做好，并且加強資金的監控機制，才能夠提高企業的整體管理水平。企業應堅持以財務信息化管理為核心，加強建設以計算機為基礎的財務管理體系，實現企業信息的內部高速流通，使企業的財務數據以及信息能夠及時準確，實現各部門之間的共享。這是建設企業內部管理機制，加強企業管理，順應時展的必然途徑。

3.完善財務管理制度，加強管理意識

 有些中小型企業管理意識淡薄，由于財務管理系統不完善，使得財務管理十分困難，甚至有假帳爛賬的出現，使得財務數據缺乏可信度。還有的部門缺乏溝通，不能使信息流通順暢，導致企業領導不能及時的依據相應的信息做出正確的決策。

 企業財務的信息管理是企業管理的核心部分，是一個極其重要的環節，我們應該不斷完善財務信息管理制度。實現企業的創新管理。財務的信息化管理，要在計算機管理技術的基礎上，站在企業發展的整體高度上，從大局出發，整體規劃企業的管理系統，是企業能夠快速穩定的發展。財務信息管理的建設要以財務管理一體化為基礎，把財務軟件以及計算機網絡等技術作為支撐，把企業財務人員的集中管理作為前提，通過現代信息化管理技術實現財務的集中管理和控制，最終實現整個企業的財物統一管理。

4.加大財務信息化管理軟硬件的投入

 有的企業雖然建設了信息化管理系統并且投入使用，然而卻由于系統的跟新與維護比較落后，不能跟上時展的腳步，滿足不了時展的需要，導致工作上的一些疏漏。所以想要有效的使用信息管理軟件，就要有必要的財務管理的軟硬件，就要加大財務信息管理方面軟硬件的投入。加大對財務信息化管理設備的投入，把現階段的高新設備引入企業，并不斷的加大設備的更新與維護才會順應時代的發展。要實現財務數據的統計以及財務信息的及時收集與共享，就要加大財務的信息化建設，把計算機以及網絡等技術等高新科技引入財務管理方面。所以我們只有對財務軟件的研發與更新投入更多，加大對軟件的開發以及配發力度，激發財務人員的工作熱情，及時的對軟件進行更新與升級，才能夠實現企業的財務信息管理的有效性，實現企業的內部控制管理機制。

5.建設高素質的信息化管理人才隊伍

 社會在不斷的發展進步，企業員工只有不斷的學習技能，充實自己，才能滿足企業不斷發展的需要。財務管理工作是企業的重要部分，財務管理工作員工素質的提升有助于提高企業財務管理工作的提高，是企業管理更加有效率。如果財務管理工作人員的對網絡運營以及財務管理系統軟件不熟悉，就會很難將財務工作運行下去。建設高技術水準的人才隊伍，是建設財務管理信息化任務的重要組成部分。所以建設完善的財務信息化管理系統，必須重視培養有技術，管理能力強的人才，讓他們擔負起信息化建設的重任，促進企業信息化管理建設的順利進行。

篇6

 信息化是當今世界經濟和社會發展的大趨勢，也是我國實現傳統產業升級和加快現代化建設的關鍵環節。推動國民經濟和社會信息化已被確立為我國重要的國家發展戰略。北京作為我國的首都，制定了邁向新世紀“新三步走”的戰略目標，明確到2010年，北京要率先在全國基本實現現代化。實現這一目標，必須依靠全面的領域信息化、區域信息化和企業信息化。商業（含服務業）作為國民經濟的重要領域，其信息化建設程度和信息利用水平的高低，在整個國民經濟信息化建設中具有舉足輕重的地位。

 我國即將加入WTO，大量國際跨國商業集團的進入，將使北京商業面臨巨大的挑戰；發展信息化、建設“數字商業”已成為北京商業進入21世紀和信息社會的首要任務。

二、國內外商業信息化現狀、問題及發展趨勢

（一）國外商業信息化發展狀況及趨勢

 國外商業信息化始于60年代末70年代初的條形碼技術和電子數據交換（EDI）的興起與推廣應用。70至80年代，PC機和連鎖經營的大發展，促使商業信息化出現；在這期間，條形碼識別系統、電子收款機（ECR）、銷售時點管理系統（POS）、電子訂貨系統（EOS）、電子數據交換（EDI）、銀行信用卡及電子轉帳系統（EFT）等日漸普及，商業增值網（VAN）開始建設。90年代，在網絡技術的帶動下，商業信息化得到空前大發展。美、日、歐盟等先進國家和地區商業流通業務流程的各個環節都在大搞信息采集、信息處理、信息應用的計算機化和網絡化；商業MIS由簡單模擬型的第一代，發展到具有動態分析和決策支持功能的第三代。商業MIS與業務流程重組相結合，掛接“外腦”和“思想庫”成為新的趨勢。1995年，基于Intrnel的電子商務在美國迅速興起，亞馬遜網上書店向人們展示了虛擬商業的魅力；思科、戴爾公司的網上直銷創造了驕人的經營業績；電子港灣的網上拍賣公司創造了“集體議價”（CtoC）的電子商務模式。90年代后期，網絡營銷、電子交易很快波及到歐洲、日本乃至世界各地。世界零售業巨頭沃爾瑪的網上商店1997年7月開始營業，標志著網上虛擬商店和傳統的實體商店的有機結合進入了新的階段。盡管電子商務還存在諸如法律、安全、稅收、認證及網上結算等一系列問題，網絡商店經營的商品還很有限，在整個商品零售額中所占比重還很小；尤其是2000年下半年以來受美國高科技股市波動的影響，網絡經濟出現大幅滑坡。但是發展地看，電子商務代表著一種趨勢，將極大地改變傳統的流通渠道和流通模式，迫使傳統商業企業進行業務重組，改變經營模式，并將引發一些新興業態的興起。

（二）北京商業信息化現狀、問題及發展趨勢

 北京商業信息化在國內起步較早。在國家和市政府各有關部門及金融單位的支持下，“六五”期間開始探索微型計算機輔助管理；“七五”時期引入了MIS概念；“八五”期間在大型企業中廣泛推行了POS管理；“九五”期間，在全面推進大中型企業管理信息系統建設的同時，適應超級市場、連鎖商業的快速發展，推廣應用了條形碼技術、多種銀行卡互通互聯技術，探索了決策支持、現代物流配送技術、地理信息技術和網上購物等技術的應用；各級商業管理部門的辦公自動化建設開始起步，并取得了顯著成效。二十多年來，隨著商業信息化建設的不斷發展，商業系統培養和鍛煉了一批既懂計算機技術、又懂管理的信息化專業人才，使北京的商業信息化建設進入了一個新的發展階段，應用水平在全國處于領先水平。但是，從整體情況看，北京商業信息化還存在著嚴重的“信息孤島”現象，在信息共享方面還沒有根本突破；信息資源的采集、利用還缺少系統規劃；信息化的基礎，尤其是多數商業服務業企業的基礎信息化建設還處于信息獲取的較低水平，在單品管理、供應鏈管理、信息資源開發利用方面還有較大差距；中小企業的信息化水平不高，尤其是小型企業，計算機管理的普及率還很低；制約了北京商業信息化建設的持續、健康發展。21世紀將是以高新技術為先導的知識經濟時代和信息化時代，是我國實現經濟、社會發展戰略目標的重要時期。21世紀的前10年，商業仍將處于一個持續發展的重要階段，也將是商業信息化發展的關鍵階段。伴隨著國民經濟的快速發展和我國加入WTO的影響，傳統的流通業將面臨一系列流通資源的重組和流通結構的變化，全球信息化的更將使一些新興流通企業伴隨電子商務迅速崛起，基于Internet的網絡經濟和電子商務將代表著現代商業的發展方向。

三、北京商業信息化規劃的指導思想、規劃原則和發展目標

（一）指導思想

 根據北京市國民經濟和社會發展第十個五年計劃及《“十五”時期首都信息化發展規劃》的總體要求，積極、科學、穩步地推進北京商業信息化和電子商務的發展，以網絡為基礎，以信息資源開發利用為核心，以政務信息化帶動領域信息化、行業信息化和企業信息化；緊密結合擴大內需、市場建設、大力發展新型營銷方式和新興流通產業的中心任務，提高經濟效益，提高流通的規模化、規范化、組織化、數字化和網絡化水平；加大商業信息化基礎設施建設的投資力度，增加流通產業的科技含量，提高全行業的科技創新能力。

（二）規劃原則

 1.要強調已有技術資源的充分利用，強調基礎信息規范和數據挖掘，強調系統集成并重在業務實現，堅持行業技術的可持續進步的原則。

 2.要堅持與流通領域行業改造相結合，與建立第三方信息服務業相結合，與“數字商業”暨首都電子商務工程相結合。

 3.從行業特點出發，突出有限目標，按照戰略規劃研究、企業信息化基礎建設、營銷及服務方式創新、提升企業與行業信息化水平、商業信息標準建設等幾個層次組織實施，堅持典型引路的工作方法。

 4.堅持技術開發、技術推廣與管理創新相結合，堅持對象、環境、人才三個系統的協調發展，充分利用社會資源，實行政府引導、市場化運作、總體規劃、分步實施、統一標準、聯合建設；互通互聯、資源共享、強化應用、講求實效的原則。

（三）發展目標

 總目標：商業信息化在今后五年內有重大進展，基本營造有利于商業信息化發展的環境；適應我市社會經濟發展和市場經濟的需要，信息技術在商業流通領域的應用深度和廣度有顯著提高；促進商業管理的變革，創新商品交易與服務方式，提高流通產業的科技含量和創新能力，推進政務信息化、管理信息化和企業信息化。“十五”期間是打基礎階段，要基本實現信息采集標準化和行業信息資源共享，要建成“數字商業”基礎數據庫，企業信息化建設達到國內領先水平。

到“十五”末的具體目標：

 大型商業企業、連鎖集團、超級市場、專賣店等MIS普及率要達到100%，實現單品管理的要達到80%；中型商業企業MIS普及率要達到60%，實現單品管理的要達到50%以上；小型企業實現計算機管理的比例總體上要達到40%，其中城區要達到60%，近郊區要達到 40%，遠郊區、縣要達到25%。中型以上商業企業、連鎖公司、超級市場、購物中心、專賣店、便利店和具有一定規模的小型商業企業，要實現能夠順暢接受各種銀行卡的消費用戶，并全部實現多種銀行卡的互通互聯，為消費者創造更方便的用卡環境。電子商務(網絡營銷)普及率：大型企業要達到80％，中型企業要達到50％。

 大中型商業企業科研與開發經費要達到本企業年商業增加值的1.5%以上。2006－2010年，推廣應用及高速發展階段。到2010年，使我市商業信息化水平完全適應我市國民經濟和社會發展的需要，總體水平基本達到或接近國外發達國家城市水平，重點項目的技術水平與國外同步發展。

四、商業信息化的主要任務及重點工程

“十五”期間，北京商業信息化建設將重點圍繞“一庫、三網、四區、六項重點工程”實施推進。

 （一）一庫：即，數字商業基礎數據庫（北京商情中心數據庫）：利用最新的數據倉庫技術、網絡技術與信息技術相結合，建設基于企業POS（MIS）系統的單品商品信息采集系統；利用數據倉庫翻譯系統，將不同商場的不同單品商品編碼轉換成基礎數據庫的標準編碼；在此基礎上逐步建成完善的商業信息應用服務系統，經過整合、加工、分析、挖掘商品信息資源，實現面向全市的商業經濟預測、商業經濟走勢判斷、商業經濟運行質量分析、景氣狀況描述以及重點工農業產品、國內外知名品牌產品市場競爭力狀況分析等功能，實現為政府宏觀決策、為商業企業和國內外生產企業間的信息資源共享和互動式交換提供服務。

（二）三網：即，電子政務網、北京商業服務網和政府重要商品儲備網。

 1．電子政務網：運用信息技術，推進商業系統各級管理部門的辦公自動化、網絡化、電子化，全面實現信息共享；在市政府及各有關部門之間，市、區（縣）政府商業主管部門之間以及政府與企業之間，建立網絡化、電子化的信息溝通渠道；加大各級商業行政主管部門及各市級商業企業的上網力度；實現各類政府審批事項的網上運行。

 2．北京商業服務網：建立北京商業門戶網站，加強公共信息資源的開發和利用，以網絡的方式整合、開發與提高商業服務水平、面向社區、面向公眾服務相關的新型商業企業及服務項目等信息資源，為消費者提供更為方便、快捷的高質量服務。

 3．政府重點商品儲備網：建立政府重要商品儲備計算機網絡管理系統，逐步實現對政府儲備商品的管理現代化，加強政府主管部門與承儲企業之間的聯系，及時了解儲備商品情況，做好對儲備商品的動態的數據采集、分析、市場預測及動態調整工作；通過對本市及全國儲備商品的產、供、銷情況分析，逐步建立重要商品市場預警系統，為政府宏觀決策服務。

篇7

[關鍵詞]信息化；企業；營銷戰略

 信息時代充分利用信息化技術，有助于推動各行各業快速發展。信息化對中小企業營銷來說是一把雙刃劍，其給企業營銷帶來了前所未有的發展機遇與挑戰。下面就先講一講信息化發展對企業市場營銷帶來的影響。

一、信息化發展對市場營銷的影響

 信息化是指培養、發展以計算機為主的智能化工具為代表的新生產力，并具有信息獲取、信息傳遞、信息處理、信息再生、信息利用等功能。現階段，信息技術主要包括計算機技術、互聯網技術、電子通信技術以及數據庫技術，上述技術都已得到了迅猛l展且廣泛、深入地滲透到了各個領域。部分企業已經掌握了運用信息化技術增強其市場競爭力的方法，且應用效果顯著，企業得到了發展迅速，且在市場上的地位日益提高。

 在我國科技、經濟不斷發展的今天，市場營銷對信息化技術方面的要求越來越高，各大企業爭相發展網絡營銷和電子商務。無論是網絡營銷還是電子商務，都是信息時代下市場營銷的產物，其中，網絡營銷同時綜合利用了信息化技術、現代傳媒技術以及網絡技術，能夠結合本企業的實際成本和利潤結構準確判斷市場發展方向和市場營銷發展趨勢，強化企業整體市場競爭力、強化企業整體服務質量。此外，與傳統傳統市場營銷相比，網絡營銷的營銷觀念更先進、組織管理更合理、營銷手段更高明，消費者也更傾向于通過網絡渠道進行購買。總而言之，這種以信息技術為基礎的市場營銷更為適合現代社會、更能幫助企業實現持續發展，同時還暗示了企業必須掌握并應用信息技術，順應時展，制定信息化背景下特殊的市場營銷創新策略，以實現增強成本優勢、差異優勢、競爭優勢的目的。

二、信息化背景下企業發展困境

（一）缺乏自主創新能力

 目前來說，我國大部分中、小型企業不僅辦廠規模有限、設備落后，而且存在融資渠道單一、生產技術落后、管理經驗不足等棘手問題。這些問題的存在嚴重阻礙了中、小型企業對所得資源的合理化運用。此外，我國大部分中、小型企業均屬于勞動密集型企業，存在成本投入和利潤收獲不成正比、產品產率和合格率低下等問題。該類企業如果不進一步創新、制定創新性市場營銷戰略，勢必會陷入虧損的局面。

（二）抵御經濟的風險能力低

 目前，我國針對中、小型企業的經濟優惠政策較少，且商業銀行對這些企業貸款的條件要求極高。因此，中、小型企業被迫轉向社會集資，進行民間借貸。民間借貸利息較高、有的不簽訂合同、有的雖然簽訂了合同但規定不夠詳細甚至因為合同無效而被人利用。大多民間貸款以“借據”的形式代表合同，但借據過于簡單，容易發生糾紛。此外，這些企業在真正強大之前是不會得到社會認可的，投資者非常容易由于個人原因而停止對企業的資金支持，這時中、小型企業必定會陷入缺乏資金的困境。股票投資和發行債券的集資渠道只適用于大型企業而不適用于中、小型企業，中、小型企業還貸能力低下，尤其是受國際金融危機影響的今天，銀行等信貸機構更傾向于將貸款發放給大型企業，這種現象嚴重阻礙了中、小型企業的進一步發展。

（三）自身力量薄弱

 改革開放初期，政府加強了對區域經濟的干預，鼓勵政企分開并出臺優惠政策，扶持中、小型企業發展壯大。在那段時期，中、小型企業迅猛發展，一度掀起創業狂潮，但基礎力量薄弱的問題卻沒能在短時間內得到解決。目前來說，我國大部分中小企業硬件設施落后、陳舊，嚴重限制了該類企業的發展空間，無形中又加大了與其他企業的經濟差距。此外，我國有將近70%的中、小型企業不能完全把握市場動向，對市場的研究不足，對人才培養、技術創新、引進先進管理經驗的重視程度不夠，最終導致企業生產效率低下，嚴重阻礙了經濟效益的提升。

三、信息化背景下企業營銷戰略的創新策略

（一）理念創新

 隨著社會主義市場經濟的發展，現已進入買方市場狀態，在這種市場環境下，企業必須創新營銷理念，將滿足消費者需求作為理念創新的核心內容。隨著時代的變更，消費者對產品的需求也不斷改變，企業必須對市場營銷的核心內容作出相應的改變。當前，消費者已經完成了由只在乎價格的“產品購買者”到在乎價格和功能的“需求滿足者”，再到“價值創造者”的轉變。尤其是在信息化的大背景下，消費者能夠以低廉的費用通過網絡迅速與某一營銷企業進行全面的信息交流，消費者沒有必要取舍企業產品和勞務，而生產企業必須遵從消費者的選擇，來取舍要生產或經營的產品。因此，在面對信息化背景下的“價值創造者”時，企業只有將顧客價值作為生產和營銷中心，滿足消費者對價值的追求，才能有效應對千差萬別的消費需求，實現自身快速發展。

（二）方式創新

 隨著國際社會步入信息化時代，互聯網技術得到普及，關系營銷的概念隨之產生。關系營銷具體是指企業利用各種辦法增強與其利益相關者之間的合作關系并努力實現企業目標。關系營銷又以系統論為基礎，系統論的觀點是：系統是由不同、多種相互依存的要素構成且具有特定功能的統一整體。一方面，系統必定受到環境的影響而需要適應環境；另一方面，系統相對獨立，能對環境產生反作用力從而改變環境。具體到企業，生產者、消費者、政府等要素構成了影響企業外部經濟環境的系統，企業既要適應環境又要改造環境。因此，要想成功完成現代市場營銷不能只依靠營銷和銷售部，而要凝聚整個組織的所有力量并使之緊密結合，充分發揮企業各個部門、各個環節的力量進行資源優勢調配，加強與外部機構之間的聯系，積極構建合作網絡效用。

（三）手段創新

 在信息化背景下，電子商務已經成為消費者的主要消費方式，現代企業也因為互聯網的普及而擁有了更廣闊的營銷空間。營銷信息化具有跨時空、高效率的特點，更能滿足消費者快速便捷的消費需求。而網絡廣告等網絡傳媒的興起又能促使企業與企業、企業與消費者形成雙向互動式交流。在這種環境下，企業對網絡營銷的重新審視已經成為保證自身可持續發展的必然要求。例如，利用網絡展開市場調研活動，根據數據分析市場調研信息，尋找能為企業帶來巨大利潤的消費群體，進而整合這些消費群體的消費特點和消費方向，設計出特定的生產和銷售計劃。

（四）產品、價格、渠道的新整合

 產品方面：信息化背景下，企業面對的消費者主要是“價值創造者”，要求生產商能提供具有個性的產品并按照消費者具體需求定向設計和生產。在信息化背景下，顧客不僅能接受信息還能發出信息，在進行產品設計之前，企業應加強市場調研，加強與目標人群之間的交流溝通，充分采納消費者意見，使新產品更好地滿足顧客個性需求。

 定價方面：市場經濟與互聯網的深入發展，切實解決了生產商與消費者之間的信息非對稱問題，促使產品市場價格的透明度變得越來越高，消費者能在短時間內搜索到不同廠家同類商品的價格。消費者對產品定價的敏感程度已經足以阻礙多樣化價格策略的實施。因此，企業必須以較低廉的價格售給消費者，以達到提高市場競爭力的目的，價格多樣化策略很難行得通，產品定價要盡量不逾越消費者接受底線。

 供貨渠道方面：方便快捷的供貨渠道往往很容易吸引消費者注意力。企業要依托互聯網與消費者建立直接關系，將產品信息詳細介紹給顧客并及時回答顧客疑問。總之，企業必須加大顧客服務方面的投入，確保供貨渠道能夠滿足消費者的購買要求，通過良好的渠道服務，留住老顧客、吸引新顧客。

（五）加強信息化人才培養

 在信息化時代背景下，中小企業應加強人才培養，積極打造一支具有較高市場營銷實踐水平、掌握F代化科學技術的人才隊伍，從而更好地滿足企業發展需求。①成立專業化營銷戰略團隊，實現企業營銷戰略與措施的創新。從根本上來說，企業之間的競爭實質的是人才的競爭，因此，企業必須重視人才開發與儲備力度，積極構建創新性營銷隊伍，不斷學習新知識、新業務，全面提升員工創新意識與能力。②加強一線員工信息化教育與培訓力度。加強企業人員崗位技能與業務水平培訓，通過“引進來與走出去”相結合的方式，建立工作人員培訓常態運營管理機制，建立學習型隊伍。與此同時，從服務態度、水平、考核機制等角度出發，逐步培養員工優質營銷意識與營銷服務觀念，全面提升工作人員營銷水平與層次。③完善以“顧客為中心”的激勵機制，出臺科學、客觀的信息化評價體系，將考核結果直接與員工薪資、晉升相掛鉤，全面提升員工信息化熱情，促進企業整體營銷層次的提升。

篇8

     會計觀念、會計目標、會計對象、會計職能、會計操作手段和會計監督都在朝著適應新型信息化經濟的方向變革和發展。如何在信息化時代背景下使企業會計理論創新的步伐加快,是我們每一個財務工作者都應該認真研究的課題。

    一:信息化時代背景下會計理論創新的必要性

    1:會計在信息化時代的背景下將發生深入的變革

     知識經濟是隨著人類歷史的發展而出現的一種全新的經濟形態,它以人的智力的充分發揮為支撐,以信息和網絡的高速發展為基礎,通過合理、有效的利用資源,促進科技、經濟、社會的可持續發展,這是人類發展的趨勢,不可逆轉的趨勢。而會計作為知識經濟的產物,在這樣的大發展環境下,其理論和方法會越來越不適應發展的需要,所以,在信息化時代背景下,會計理論的創新事在必行,只有作為企業重要組成部分的會計理論不斷創新,企業才會進步、才會和時展的步伐始終保持一致。

    2:有會計理論的創新才會有會計實踐的改革

     理論來源于實踐,但理論又是實踐的指導,會計改革不管是方向,還是方式、方法都需要會計理論的支撐,保持會計理論的先進性會使會計實踐的改革事半功倍,任何一項改革的成敗理論指導是關鍵。所以,會計理論的創新會使會計改革少走彎路,確保改革的先進性、科學性、實效性,最終實現改革的成功,會計理論研究必須堅持創新的思維、科學的方法與有效的手段三者相統一。

    3:會計實踐的改革呼喚會計理論的創新

     任何一項改革都需要先進的理論作為支撐,會計實踐的改革也不例外,而每一次會計實踐的改革又會促進會計理論的創新。所以,會計實踐的改革和會計理論的創新是相輔相成、互相促進的,會計實踐的改革為會計理論的創新提供了基礎和源泉,成為會計理論創新的動力源泉。

    二:會計理論創新的內容

    1:會計目標的創新

     傳統會計是工業經濟的產物,知識經濟與工業經濟相比具有許多不同的特點。傳統會計的目標為提供用于預測決策的信息,以支持管理活動。其特點是用交易發生時的原始成本計量資產的價值,用所耗用生產要素的原始成本與營業收入的配比來計量會計期間的收益。而知識經濟時代,企業管理既重視經濟目標,又重視社會目標,因此信息化背景下的會計,既要報告企業的經濟效益、又要報告社會效益。總之,知識經濟下,會計提供決策有用的信息,是會計發展的主旋律,代表了會計發展的方向。因此,未來會計的目標將是向使用者提供決策有用的信息,同時兼顧受托責任信息。其中有四個方面的信息將在會計信息中占有重要地位:一是改善生態環境方面的信息;二是人力資源方面的信息;三是提供市場產品和服務;四是對社會福利貢獻方面的信息。

    2:會計人員職能的創新

     在會計信息化條件下的會計工作將從核算工作中逐漸向財務分析、決策和監督工作轉變,由核算型向管理型過渡。會計信息化條件下會計工作仍以信息歸集、加工為主要工作。會計信息化條件下的原始信息通過網絡等方式實時進行在線錄入,但是這并不等于會計工作可以完全由計算機替代。許多會計工作還是需要會計人員來完成的。在會計信息化條件下,會計人員在擔任會計信息系統的使用者的同時還要兼任系統的維護者,在針對企業特點進行系統開發的過程中,會計人員要擔任系統功能的設定和設計工作,同時還要根據成本管理來進行系統的優化工作,保證系統的安全、高效。

    3:會計信息的創新

     首先會計應該盡量多提供原始信息。知識經濟時代,信息技術不但能夠快速傳遞大量的信息,而且也為用戶提供了直接分析利用這些信息的手段。會計部門的主要職責應該包括實時地提供能夠滿足不同用戶需要的原始信息。其次,會計信息將由單純的財務信息轉向復合型信息。企業不僅要披露財務信息,還要披露非財務信息;不僅要披露定量信息,還要更多地披露定性信息;不僅要披露歷史性信息,還要更多地披露前瞻性信息、未來信息和預測信息。不僅要披露企業整體信息,還要更多地披露分部信息,特別是新型的創新信息。總之,會計信息將成將以財務信息為主的復合型信息。三:會計報告由事后報告改為實時報告,這樣有用的信息可以及時的進入網絡系統,企業的各部門可以根據自己的需要,及時有效的選擇有用的信息,不必等到定期財務報告提供后再去獲取那些已經整合過的過去信息,大大提高了信息傳送的速度。

    4:會計報告的創新

     信息化時代背景下的會計報告與現在的會計報告相比,不論是報告內容的范圍上還是報告形式、傳遞方式上,都有很大的創新。會計報告提供的信息將更加豐富,信息技術為充分披露前瞻性信息、非財務信息、社會責任信息提供了條件。所以,在信息化時代背景下會計報告的形式也越來越多樣化。

    三:結語

     在信息化時代的大背景下,會計理論的改革與創新已經成為必然趨勢,廣大的會計理論工作者應該轉變思想、與時俱進,不斷創新會計理論,構建出一整套適應信息化發展需要的會計理論體系,滿足我國經濟越來越快的發展需要。

    參考文獻

     [1] 袁鳳林.我國會計信息化研究綜述[J].統計與決策.2008(19).

篇9

 [關鍵詞]旅游；旅游企業；信息化；電子商務；調查[中圖分類號]F59[文獻標識碼]A[文章編號]1002―5006(2007)05―0046―08

一、調查的對象、目的與方法

 對于北京地區旅游企業信息化發展狀況的調查，是北京旅游行業調查研究課題的一個子課題。調查的目的是要對北京地區旅游企業信息化的發展狀況進行了解和評估，分析影響信息化發展和運作的一些基本因素，并在此基礎上提出相應的政策建議。

 隨著旅游電子商務的發展，近年來這方面的研究成果層出不窮。但這些研究較多地集中在理論層面，較少關注實際的調查和分析。對于北京這一旅游業比較發達的地區，除了路紫、李彥麗對在線滿意度進行了調查研究外，有關旅游信息化的實證研究比較鮮見。因此，我們對北京地區旅游企業信息化發展的情況進行調查和研究，也是為了彌補這方面的不足。

 本次調查采用問卷調查和座談相結合的方式。主要考慮到信息化的一些基本情況比較容易了解，可以通過問卷獲取到較為滿意的信息。但對一些信息化的深層問題，如發展的理念、商業模式的思考以及關于信息化工具的具體功能的分析等，難以通過一般調查問卷獲得有價值的信息。通過個別座談、采用提問引導的方式有可能得到更有價值的信息。

二、關于信息化程度的劃分和研判的標準問題

 為了能對旅游企業信息化的發展做出比較合理的判斷，需要一個理論上的參照。這一參照主要涉及兩方面的內容：信息化發展的階段劃分和評價指標的確定。遺憾的是有關這方面的研究還顯得非常不足。事實上，在不同的發展階段，影響經濟信息化的主要因素是不同的，正確劃分信息化發展的階段并確定相應的判別標準，既可以為理論研究找到合理的參照，也可以為實際工作提供相應的依據。因此，為了能對調查資料進行合理的判斷，首先需要解決階段劃分和比較標準這兩個問題。

1．階段劃分

 埃佛雷姆?特伯恩等人以參與者、產品和銷售方式3個變量的虛擬程度作為參照，將電子商務的發展分為8種不同情況。雖然埃佛雷姆?特伯恩等人并未明確地將其視為信息化依次發展的不同階段，但在實際發展過程中，企業信息化的不同發展程度總會與其不同的情況相對應，因此可以將其視為信息化發展階段的一種劃分。

 根據網絡利用的情況，彭欣和李新仕將電子商務的發展分為Intranet、Extranet、Internet(內部網、外聯網、互聯網)3個階段。根據同一視角，覃劍雄在對旅游電子商務的研究中，將旅游信息化的發展分為：電子郵件、主頁、提供動態查詢數據條件的主頁、旅游電子商務應用系統、廣泛旅游電子商務等5個發展階段。

 與彭欣等人不同，祁明根據電子計算機等設備的使用情況將電子商務的發展歷史歸結為3個階段：第一階段，20世紀50年代中到70年代中期，單項業務電子化；第二階段，20世紀70年代中到80年代初，局域網階段；第三階段，20世紀80年代開始至今，電子商務向商業綜合業務數字網的方向發展。

 通過對比可以看出，以上3種階段劃分方法各有特點。但我們認為這些劃分方法不能突出電子商務模式的演變，難以映射技術和業務聯系的變化過程。尤其是使用這類劃分方法來分析產品類別較為復雜的旅游行業時，難以從發展程度的定位中找到其主要結癥，從而難以根據階段特征對應出正確的發展策略。

 信息化階段分析的一個主要目的，是要探討與技術發展相對應的商務模式的變化規律和特征，在此基礎上提出相應的發展政策和建議。據此，我們提出企業信息化發展的3階段理論標準，以此作為我們判定北京旅游企業信息化發展程度的依據。

 筆者認為，按照技術發展特點及其對業務模式的影響，理論上可以將信息化發展分為自動化、網絡化和一體化3個階段。自動化階段以計算機處理企業內部單項業務為主要特征；網絡化以企業利用網絡處理業務為特征，又可細分為Intranet、Extranet和Intranet 3個階段；一體化階段以數據標準化和業務一體化整合為特征。一體化過程是伴隨著企業網絡化發展而發展起來的，是電子商務深化發展的一種必然選擇。三階段劃分揭示了信息化過程的一個內在規律：從硬件依靠到硬件和軟件并重再到軟件依靠。在不同階段不僅軟硬件所起的作用不同，而且企業投資的重心也不同。

2．判別指標

 對于信息化發展的具體狀況，可以使用硬件、軟件、網絡化、內容以及功能等多方面指標進行衡量。根據方法和對象的不同，這些指標還可以進行具體的分解。調查報告《北京企業信息化基礎設施情況調查》主要從硬件、軟件、聯網和安全策劃等方面對北京企業信息化發展的情況進行了分析；石長波與黃清根據DEA模型提出了輸入和輸出兩方面的評價指標。

 信息化評價更多涉及的是網站。國外許多學者(Jim Kapoun、Robert Harris、David Stoics、Judith Edwards等)都提出了各自的網站評價指標，此外國外比較著名的還有貝瑞特(Bizrate)方法、高梅茲(Gomez)方法、佛羅斯特(Forrester)方法及消費者報告在線(consumer Reports Online)的評價方法，每種方法都有不同的具體指標體系。沈紅芳對此進行了評價和總結。在國內，學者黃微、畢勝男等提出涉及網站內容、使用及成本的評價指標；董小英提出涉及信息的準確性、權威性等9項網站評價指標。高靜和肖江南從網站信息的內容設置和技術組織兩方面提出了具體的評價指標。

 對應不同的發展階段，影響信息化的主要因素是不同的。因此研判其具體發展程度的指標和標準也應當有所區別。在自動化階段，硬件是決定企業信息化的主要因素，所以考察的重點應當是硬件的配置和使用情況；在網絡化階段，聯網和軟件使用成為影響企業信息化成效的主要因素，所以考察信息化發展程度的重點就應當轉移到這兩方面；在一體化階段，數據標準和軟件功能匹配成為決定信息化成敗的關鍵性因素，因此研判信息化的視點就應當集中于數據標準化和軟件功能匹配的程度。

 通過調查我們發現，北京旅游企業從總體上講已經跨過了信息化的初級階段。這一方面得益于經濟和技術的發展，另一方面也取決于旅游業自身的 特點。根據北京地區旅游企業發展的總體狀況，本次調查中我們重點分析企業聯網和軟件使用情況，以此判別企業信息化發展的具體情況。

三、調查的結果

經過調查和比對，可以發現北京旅游企業信息化發展呈現以下一些特點：

1．信息化總體發展水平較高

 從總體上看，北京旅游企業的信息化發展已經達到了一個比較高的水平。主要表現在以下幾個方面：(1)硬件配置。幾乎所有企業均配備了較為充分的計算機等硬件設備。(2)聯網。企業實現聯網的程度較高。本次調查共涉及43家旅游企業，除3家企業以外，其余企業均已聯網，上網率達到了93．02％；(3)網站建設。我們所調查的企業大多數都建立了自己的網站，并且已經在網站上開展自己的業務。(4)專業管理軟件的采用。在采用計算機管理的企業中，基本上都購買了專業的管理軟件進行經營和管理。規模較大的旅行社如中旅總社等還自主開發了經營管理軟件。從總體情況看，北京市旅游企業的信息化發展已經實現了網絡化，正在向更加協調的方向發展。具體情況如表1所示：

2．離散程度大

 雖然北京旅游企業信息化發展的程度較高，但在專業管理軟件的采用上存在較高的離散性。統計顯示，不論是酒店還是旅行社，軟件使用依然呈現為群雄逐鹿的局面，沒有一家軟件供應商能夠一統天下。即便是軟件使用比較集中的酒店業，其主流軟件Fidelio也只占有44％的市場份額。由于我們這次調查的對象主要集中在星級酒店，而Fidelio軟件主要是在星級酒店使用，所以該軟件在酒店企業市場中的實際占有率將更低。酒店和旅行社軟件使用情況如圖1和圖2所示。

圖2北京地區旅行社管理軟件使用圖

 根據圖1和圖2中的數字，我們可以計算出酒店和旅行社企業管理軟件使用的赫芬達爾一赫希曼指數分別為0．2384和0．1229，均低于0．3，顯示出較低的集中程度。表明北京旅游企業信息化發展中的成熟程度尚有不足。由于旅游企業還沒有集中于一種軟件的使用，這就必然產生數據共享和價值鏈各環節互動的障礙，由此產生的諸如“信息孤島”等問題，雖然可以通過接口技術加以解決，但遺憾的是接口難以解決不同軟件功能的匹配問題。此外，數量眾多的接口同時也是造成信息化效率損失的重要原因。

 多種軟件并用的情況不僅存在于不同企業之間，而且存在于同一企業內部。形成這種格局的基本原因，一方面在于目前市場上旅游管理軟件的功能不足，另一方面也囿于體制障礙。從軟件功能講，目前市場上流行的旅游管理軟件其功能主要涉及企業的前臺業務，基本上不涉及諸如財務、設備等后臺業務。從體制上講，一個企業的不同部門均有其對應的上級政府或行業主管單位，出于某種利益的考慮，這些單位往往指定企業的對口部門使用一些固定的軟件，這種現象在目前的體制下尚不能根除。由于多種軟件共同使用，加上企業基本上沒有進行信息資源的規劃工作，這就必然導致旅游信息的交流存在一定的障礙。

3．信息化發展不平衡

北京旅游企業信息化發展不平衡既存在于不同類別企業之間，也存在于同一類別的不同企業之間。

(1)不同類別企業之間信息化發展不平衡。

 比較酒店、旅行社、景區等具體類別的企業，可以看出，不同類別企業的信息化發展具有不平衡性。比較表1中的數字和赫芬達爾一赫希曼指數，可以看出，酒店業軟件使用集中度較高，為0．2384。但信息化普及程度不如旅行社，其上網比率、網站建設率和專業管理軟件采用率均低于旅行社企業；旅行社信息化普及程度較高，但集中度比較低，其赫芬達一赫希曼指數為0．1229。結合筆者以前對一些中小酒店和旅行社所作的調查來考慮，在現實中酒店和旅行社總體的不平衡性可能更大。通過深入調查發現，旅行社類企業的信息化發展之所以受規模的影響較小，主要是由于其業務性質所決定的。相對于酒店而言，旅行社更多地需要與各方面進行溝通，而信息化正是降低溝通成本的有效手段。從經營的方式來看，旅行社較多地利用自己的網站開展業務，酒店則更多地利用中介網站進行預訂，表明二者信息化手段利用的程度也存在著差異。

(2)同一類別企業內部信息化發展不平衡。

 同一類別企業內部信息化實現的程度具有很大差別。從調查情況看，酒店業信息化程度受企業規模的影響較大。在酒店企業中，大酒店信息化程度已經很高。無論從硬件設施、軟件采用，還是從聯網情況看，都與國際發展水平不相上下。如Fidelio軟件剛剛推出Opera版本，在我們調查的25家酒店中就已經有3家采用，另外還有幾家準備采用。這一速度即便在發達國家也屬罕見。但在一些中小酒店，信息化發展的情況還不盡如人意。一些三星級以下的酒店還沒有自己的網站，有的雖然建立了自己的網站，但其功能和內容都非常欠缺，不能給企業帶來良好的效益。比較而言，旅行社信息化發展受企業規模的影響較小。從聯網、管理軟件采用以及網站建設等情況看，旅行社內部信息化發展的差異小于酒店業企業。

4．信息化已經成為企業的共識，但也存在許多共同的問題

 信息化可以帶來好處已經成為企業的共識。調查中企業反映最為集中的好處主要有3方面：方便管理、提高效益和方便查詢。具體情況見圖3和圖4。

 從圖3、圖4中數字可以看出，方便管理、提高效益和方便查詢是旅游企業認為實現企業信息化的主要好處，三者反映的比例之和為87％。這種情況一方面反映了信息化本身的作用，另一方面也凸現了旅游企業發展信息化的兩個需求傾向：(1)注重管理需求；(2)注重信息的查詢。第一點表明企業信息化依然是管理者工程，所以在發展過程中可能更多地需要滿足管理者的需求；第二點則體現了旅游行業本身的特點：為旅游者提供盡可能方便的信息查詢是有效招徠的重要手段。對于信息化所具有的更為重要的一些好處，如可以改善企業機制、標準化和規范化以及信息共享等，調查中企業的反應并不強烈，一方面說明目前系統功能的欠缺，另一方面說明旅游企業對于信息化意義的認識還有很大的落差。

 目前信息化所存在的問題，主要反映在軟件使用上。這顯示出了北京旅游企業信息化發展的階段性特征：從硬件使用到軟件使用的轉變。在軟件使用方面企業反映最為突出的是安全、軟件的易用性和軟件的功能等3個問題。其他還有實用性、解決信息孤島問題、人性化以及升級等方面的問題，見圖5。

 調查中發現，將一切影響業務正常進行的情況都歸結為安全問題，是企業的一個明顯的傾向性看法。對于信息化的安全問題，企業最為擔心的還是病毒。此外還有系統本身不穩定等方面的問題，情況見圖6所示。

 安全問題成為企業當前發展電子商務的主要障礙，這與國家 權威部門的調查結論是一致的。顯示了在網絡信息化發展過程中所存在的共性問題。有學者認為安全問題是妨礙旅游信息化發展的一道“門坎”。需要注意的是，在調查中我們發現除了外部問題以外，企業對于內部安全問題也表現得非常關心。相對于硬件而言，企業對軟件使用關注的程度更大，表明軟件本身的性能已經成為影響企業信息化發展的重要因素。企業表現出對于軟件性能的關注，并將其歸結為安全性問題，說明了信息化過程中企業對于軟件使用的重視。

 除了安全問題以外，軟件的易用性也是企業反映的主要問題。從圖7可以看出，文字困難和軟件操作復雜是影響企業信息化的兩個重要因素。對于外國引進的軟件，企業員工感覺到存在巨大的閱讀和理解障礙，反映出員工外語水平的差距和軟件漢化的不足。此外，軟件功能過于復雜，導致員工不易掌握。像Fidelio這類大型管理軟件，功能較多，操作比較復雜，既是這類軟件的一個優勢，同時也成為這類軟件推廣的重要制約因素。面對旅游服務行業從業人員素質較低這一實際情況，如何在功能和易用性之間取得平衡，將是軟件開發商今后研究的一個重要課題。

 對于企業信息化進一步發展問題，企業基本上認同信息化是未來發展的一個方向。認為這是企業發展、競爭以及提高企業效益的需要。關于影響企業發展信息化的因素見圖8。

 雖然企業將信息化主要歸結為發展的需要比較籠統，但從企業關注的兩個次要因素推斷，影響企業發展的信息化需求主要是由競爭和提高效益這兩個因素決定的。對于企業信息化的進一步發展，多數企業認為不會一帆風順，認為現實中存在著很多阻礙的因素，這些因素如圖9所示。

 從調查的結果可以看出，企業普遍認為信息化進一步發展的障礙在于一體化和標準化。這反映出企業從實際經營中感受到了建立一體化、標準化的旅游信息系統的重要性，同時也反映出企業對于一體化發展的某種憂慮。解決旅游產業信息化發展的一體化和標準化問題，實際上已被許多學者多次提出。孫麗艷、趙希男在對我國旅游企業信息管理的研究中就指出信息的共享性和互動性差，類似的研究還有周燁、趙中華等。本次調查不過從實證的角度對此問題的重要性再次進行了印證。這也可以視為信息化發展過程中由網絡化自然產生的一個問題。正是由于這一問題的存在嚴重地妨礙了電子商務的發展和效率的獲得，所以必然地促使信息化向著一體化方向發展。因此，電子商務由自動化向網絡化，再由網絡化向一體化的方向發展，是一個合乎經濟和技術規律的自然過程。

四、進一步的分析

 北京旅游企業信息化已經達到了較高的水平，但通過座談和進一步分析我們發現還存在著一些制約旅游信息化發展的深層問題，主要有以下幾方面：

1．信息化經營已成為企業的共識，但對于信息化發展的認識依然存在一定的誤區

 被調查的旅游企業基本認同信息化對于企業經營的巨大作用。認為企業信息化有利于提高效率、提供方便、節約成本，可以提供人力難及的新功能等。但對信息化的潛在價值普遍認識不足，對于信息化的基本模式、發展戰略、信息資源的規劃等有關信息化發展的根本性問題缺乏思考。這種情況使企業難以適應信息化不斷發展的需要。這種現象此前已被學者指出，如姚繼蘭等人。

2．信息化程度與企業文化的發展有較大落差

 北京一些規模較大的旅游企業其信息化水平并不亞于國際同行。但與國外相比，在管理理念、組織方式、企業制度、激勵機制等方面存在著明顯的劣勢，表現為技術先進但制度落后。國內旅游企業基本上沒有借助信息化來推動制度和組織的改革以及業務流程的再造，很多企業的信息化依然存在明顯的樣子工程和形象工程的痕跡。信息化發展了，但企業的文化依然落后，落后的文化反過來又制約著信息化的進一步發展和效率的提高，這種情況就如企業依然是在用鞭子趕著一輛可以奔馳的汽車爬行一樣。對于旅游企業文化和技術之間存在的反差及其影響，王勝生曾經給予了專門的研究。

3．人才缺乏

 旅游企業信息化需要大量的既懂業務、又懂技術的復合型人才。但目前旅游企業嚴重缺乏這樣的人才，這一點我們在調查中深有感觸。在與企業人員座談中我們發現：企業不同人員對于人才缺乏的看法是不同的。一般領導認為人才匱乏的一個重要原因是旅游從業人員的高流動性，由此導致企業不愿過多地在人員培訓方面進行投人；一般員工則普遍認為現有的企業制度缺乏學習的激勵。不論是領導還是一般員工，不同的看法實際上都折射出了制度問題，遺憾的是這一點還沒有引起企業的足夠重視。

4．企業業務流程僵化落后

 信息化效能的發揮有賴于企業業務流程再造。這已被信息化發展的實踐和理論研究所證明。周瑞亨在對酒店企業的研究中就指出業務流程需要科學化，伍鋒、梁明珠提出了信息化條件下景區的流程需要再造。但在調查中我們發現，許多北京旅游企業在發展信息化的同時，還依然沿用過去一些陳舊的業務方式，這就限制了信息化效率的發揮。這方面一個突出的表現是企業和客戶的網絡互動性差，而良好的互動性正是旅游企業追求效率所需要的。

5．制度障礙

 無論是企業還是社會都存在制度的缺陷。從企業內部看，缺乏信息化創新的激勵、不能合理使用人才等；從社會看，信用體系和法律法規的不健全，成為制約電子商務發展的重要因素。在調查中反映出來的企業對于安全問題的普遍憂慮，凸現了這方面工作的不足。實際上，交易安全與制度的相關關系很早就有學者指出了，但迄今為止人們還不能通過有效的制度供給來解決這一問題。這一方面源于電子商務畢竟還只是一個新生事物，在其發展過程中難免伴隨著許多不足；另一方面是由于我國現有的政治和司法體制效率低下。

6．政府引導問題

 為了推進旅游企業的信息化，國家旅游局大力推動“金旅工程”，這對旅游信息化的發展無疑是有利的。問題是政府在信息化的過程中到底應當做什么?從某種角度講這一問題卻使政府處于兩難境地。有關這一問題的詳細討論超出了本文的范圍。但我們的基本觀點是，政府應當引導企業信息化而不能代替企業信息化。

五、一些建議

1．政府應積極扶植和引導

 政府對于信息化發展具有重要的促進作用，發揮政府的促進作用可以節約信息化的成本。許多學者也認可政府的主導作用，主張政府在信息化過程中要有所作為，如胡錫琴、張玉改等人。但需要注意的是，政府在信息化過程中的作用應當是引導而非包辦。應當將信息化的決定權最終歸結于企業，由企業根據自身的情況自主選擇。根據經濟學的一般原理，擁有自力的企業，在追求利潤最大化的驅動下，會自動按照最優原則配置其資源。調 查中所顯示的信息化水平與企業規模的相關性，從某種意義上講也許體現了經濟的合理性。它可能正是企業優化其信息資源配置的一種均衡選擇。

2．建立良好的社會環境，保障網上交易的安全

 網絡時代的安全問題已在過去許多的調查和研究中被提到，如石長波、黃清等。本次的調查也顯示出安全問題是制約北京旅游企業電子商務發展的最主要的因素之一。因此，建立和完善良好的信用體系和有關電子商務的法律法規，是保障企業信息化健康發展的必要條件，應當引起政府的高度重視。

3．建立一體化旅游信息系統

 “信息孤島”和“功能差別”問題是影響信息化發展和效能發揮的重要原因，本次調查也顯示出了北京旅游企業對于這類問題的關注。解決這類問題的一個基本思路，是在信息資源規劃和統一戰略構想的基礎上，建立一體化的旅游信息系統。對一體化信息系統建立的必要性，徐馬陵、陸均良等進行過專門的探討。無論是在理論界還是在企業界，一體化方案似乎已成為共識。如果說一體化發展是企業基于業務提出的一種需求，那么可擴展的標記語言(xML)可以視為為滿足這種需求而發展起來的一種技術。關于如何構建一體化的旅游信息系統，許多學者已經從技術和業務的不同角度提出了許多有益的見解。周昕微在《北京旅游信息系統的設計與實現》一文中提出了6條設計原則；張玉改、董志華、常捷等也對我國旅游信息系統的建立提出了整體性的方案；劉小玲、董志華、常捷、王少華、郎富平等從技術的角度對于旅游信息系統進行了討論；李彥麗、路紫研究了區域旅游信息系統之間的橫向合作問題；張懿瑋、姚昆遺研究了上海市旅游服務標準化體系；陸均良、朱路平對信息化服務模式進行了探討，提出了w－c－I模式；此外武友新、王小剛等也進行了有關的研究。

 通過調查和對相關資料的檢索可以看出，構造網絡生物鏈，按照價值鏈、供應鏈的理論和思想，關聯旅游上游和下游產業，進行一體化的信息化設計，為旅游業的發展創造良好的網絡生存環境，是業內和學術界的普遍共識，這也體現了信息化發展的基本方向。

4．注重新技術的采用

篇10

 摘 要 本文首先從“互聯網+”的提出出發，界定了“互聯網+”的定義及內涵。進而探討在互聯網+的背景下檔案信息化建設存在的問題，人才隊伍建設不足，格式不統一，信息化建設平臺落后，檔案整理質量不高，泄密隱患等問題，進而有針對性的提出相應的措施：加強加強專業化人才隊伍建設，加強企業檔案電子化、信息化平臺建設，統一軟件、統一格式，嚴格管理，加強責任心等。

關鍵詞 互聯網+ 檔案信息化 策略研究

一、“互聯網+”的提出與內涵

 2015年3月5日，總理首次在政府工作報告中提出“互聯網+”行動計劃。通俗地講，“互聯網+”就是互聯網+各個傳統行業，但這并不是簡單地相加，而是要利用移動互聯網、大數據、云計算等信息通信技術以及互聯網平臺，讓互聯網與傳統的經濟社會生活進行深度融合，在科技創新中不斷贏得新發展。其中的關鍵是創新，因為只有創新才能使這個“+”變得有價值、有意義。也正因為此，“互聯網+”被人們認為是創新2.0下的互聯網發展新業態、新形態，是創新2.0推動下的經濟社會發展形態演進。

二、“互聯網+”對企業檔案信息化建設的倒逼

 當今時代是信息時代，互聯網與傳統行業深度融合，對傳統行業產生重大影響，起到變革的作用。對于企業檔案信息化檔案管理而言，“互聯網+”時代的到來也起著重要的變革作用。一方面，“互聯網+”是加快檔案信息化建設現代化步伐、提升檔案信息化系統整體功能的重要機遇，但另一方面，當前企業檔案管理還處于相對傳統和保守的階段，“互聯網+”也使得檔案信息化建設面對諸多挑戰和問題。具體來講，當前企業檔案信息化存在的主要問題表現在以下幾方面：

（一）“互聯網+檔案信息化”的思想認識不深，人才隊伍建設不足

 部分企業對檔案信息化建設缺乏全面的了解和清醒的認識，在信息化建設中表現出消極態度，反應遲緩；信息化建設的組織機構、工作機制不完善，特別是在“互聯網+”戰略背景下，部分企業把信息技術專業人員看成是底層操作人員，沒有花大力氣培養懂技術、會操作的專業人才隊伍。

（二）軟件、數據格式不統一

 無規矩不以成方圓。企業檔案數字化軟件的使用，需要統一標準、統一指導，但一些公司和企業在檔案管理中盲目上馬，各自為戰。例如有調研表明，河南省范圍內使用軟件公司有量子偉業、上海中信、北京盛贊、清華紫光、新銳英城、世紀科怡、東方飛揚、泰恒、簡帛、中信外包等20多家，個別名義上是公司，實際是一年至兩年的商，甚至是一人公司。各軟件公司開發的軟件往往具有自定義數據的功能，再加上各單位情況不一致，上級部門沒有統一數字化前的格式，造成了軟件、數據格式的不統一。同時也造成主管部門接收所屬單位的電子檔案時，檔號字段也沒有著錄，不能掛接，最關鍵的是公司倒閉將會引起更大不可挽回的損失。

（三）信息化建設平臺落后，多以紙質形式保存檔案，不便于查閱和共享

 受“白紙黑字，立此為證”等傳統觀念的影響，一些企業在檔案管理中一直以來都是重點關注紙質檔案。按檔案管理的要求，紙質檔案保存環境要求較高，要求溫度、濕度適宜，防潮、防蛀，而且紙質檔案體積龐大，保管需占用一定空間，隨著時間推移，需要較大的專門檔案庫房來進行存放，不經濟。

 也正是在紙質檔案管理的形式下，一些檔案不便于查閱和共享，使用率低，價值降低。因為紙質成果在后續借閱時，要通過檔案管理員先進行原始的檢索、查閱，查詢其保存準確位置后再進行借閱，費時費力，檔案利用率低下。

（四）檔案整理質量不高

 目前有些單位早期的檔案本身整理就有問題，如頁碼漏編、跳號；題名擬寫有誤、過于簡單；文件裝訂倒裝、排列有誤；頁面破損等，這樣掃描著錄的電子檔案也是錯誤的。

（五）數字化有泄密隱患

 一是數字化前沒有進行整理鑒定，有可能造成網絡泄密；二是數字化企業人員的不確定性及電腦硬盤的失泄密現象時有發生；三是管理、監管不到位，后期服務、版本升級、黑客攻擊等都有泄密隱患。

三、基于“互聯網+”的企業檔案信息化建設策略

 通過以上分析可知，企業檔案信息化建設存在諸多的問題與不足，也給我們的企業檔案信息化建設指明了方向和目標。由此，我們需要基于“互聯網+”思維，從加強人才隊伍建設、加強科技平臺建設等方面提出了“互聯網+企業檔案信息化”的建設策略。

（一）加強專業化人才隊伍建設

 “互聯網+”企業檔案信息化技術，必須堅持以人為本，始終培養應用型人才和青年檔案信息化人才放在第一位，這是檔案信息化的成功之本。 培養大量既懂檔案業務、企業管理，又熟悉大數據、互聯網、物聯網信息技術的復合型人才，建立復合型、多層次的專業隊伍，優化人員結構，這是進一步推動“互聯網+”企業檔案信息化工作的人力保證。

（二）加強企業檔案電子化、信息化平臺建設

 企業檔案電子化、信息化平臺是“互聯網+”企業檔案信息化技術的基本條件。隨著計算機技術的普遍應用，企業檔案所有的原始資料一般都是通過計算機進行編制、處理，都存在電子媒介。即使是有關審批、簽字的資料以紙質形式存在，也完全可通過數據處理技術變成電子文檔。因此，建立企業檔案信息化管理平臺，利用“互聯網+”等信息技術，建立企業檔案信息化管理平臺，從而為企業檔案提供快、準、全的信息。

（三）統一軟件、統一格式

 最好是國家研發統一的軟件、統一的標準進行數字化，根據各地情況的差異，選擇一些相互制約、相互依存的數字化企業，根據國家檔案局的統一標準，進行數字化處理，這樣有利于后期升級、連接和管理，便于檔案人操作。

（四）嚴格管理，加強責任心，使保密制度落到實處

 其一，要求數字化外包公司在承攬數字化期間，業務經理和工作人員不能調換，以制度管理所有人員；其二，數字化后的軟硬件外包公司不能攜帶走，并且必須簽訂違約或破產后軟件高端運行協議；其三，數字化前對檔案必須進行鑒定，分別進行編號、掃描等處理；其四，網站的平臺構建完成后，就要進行內容的錄入和完善，這個工作也將成為檔案部門的日常工作。因此嚴格計算機、互聯網管理保密制度，在技術層面：部署網絡版殺毒軟件，硬件防火墻，配備或培訓合格的網絡管理員；在制度層面：建立嚴格的安全制度，杜絕非法操作；在管理層面：經常維護、定期升級、及時發現潛在問題，防止黑客病毒侵襲等。

四、結語

 在“互聯網+”時代背景下，無論是生產還是管理，都將發生重大的變化。企業積極探索“互聯網+”檔案信息化，就是要改變傳統的非網絡化、電子化的檔案管理模式，提高企業檔案管理的效率和技術含量，但在實際的管理實踐中仍然面臨著人才隊伍不足、標準不統一、格式不規范、信息化平臺落后等突出問題。因此，基于“互聯網+”背景，企業檔案信息化管理工作需要進一步改革與創新，加強人才隊伍建設、加強科技平臺建設為企業檔案信息化管理工作改革與創新提供支持。

參考文獻：

[1] 吳天順.檔案信息化過程中的問題及對策[J].檔案管理，2015（6）.